Quanto costa mantenere una SRL all'anno?

system · 3 Luglio 2026, 8:04am

Mantenere una SRL attiva in Italia nel 2026 costa mediamente tra 9.000 e 12.000 euro l’anno per una piccola società con un socio lavoratore, escludendo IRES e IRAP sugli utili. Per una SRL senza dipendenti e con bassa operatività, il solo “zoccolo duro” di costi fissi obbligatori si aggira tra 4.000 e 7.000 euro, a cui si aggiungono le imposte proporzionali al reddito prodotto.

I costi fissi obbligatori voce per voce (2026)

Ogni SRL, indipendentemente dal fatturato, deve sostenere questi costi ricorrenti:

1. Commercialista: 2.000–6.500 €/anno
Il commercialista è di gran lunga la voce di costo ricorrente più rilevante per una SRL. Le tariffe variano in funzione del volume di operazioni e della complessità: una SRL micro con poche operazioni può pagare 2.000–3.500 €/anno, una SRL strutturata con 3-5 dipendenti 3.500–6.500 €/anno.

2. Tassa vidimazione libri sociali: 309,87 €
La tassa di concessione governativa, da versare entro il 16 marzo con codice tributo 7085 (F24), ha importo fisso indipendente dal numero di libri o registri: € 309,87 se il capitale sociale non supera € 516.456,90, oppure € 516,46 se superiore.

3. Diritto annuale CCIAA: 120–200 € (+ eventuale maggiorazione)
Ogni SRL è tenuta al pagamento del diritto annuale alla Camera di Commercio, calcolato in base al fatturato dell’esercizio precedente. Per le SRL con fatturato fino a 100.000 euro la misura fissa è di 100 euro l’anno per la sede, più 20 euro per ogni unità locale. Novità 2026: gli importi restano invariati rispetto al 2025, confermati da comunicazione ufficiale MIMIT; è prevista inoltre una maggiorazione del 20% per il triennio 2026-2028, disposta dal MIMIT. Si consiglia di verificare l’importo aggiornato direttamente sul sito della propria Camera di Commercio di competenza.

4. Deposito bilancio: ~130 €
Il deposito annuale del bilancio comporta diritti di segreteria di circa 62,50 euro e un’imposta di bollo di 65 euro.

5. Contributi INPS amministratore (se percepisce compenso)
L’aliquota contributiva dovuta nel 2026 dagli iscritti alla Gestione Separata INPS, tra cui rientrano gli amministratori di società, è indicativamente circa il 35% se l’amministratore non ha altre coperture previdenziali obbligatorie; scende a circa il 24% se ha già un’altra posizione previdenziale attiva. L’importo esatto si verifica sul sito INPS. In entrambi i casi, 2/3 dell’onere è a carico della società e 1/3 a carico dell’amministratore.

6. Se il socio lavora operativamente nell’azienda: INPS Gestione Commercianti ~4.500 €/anno
Per il 2026, il reddito minimale è salito a circa 18.800 €; il contributo fisso obbligatorio minimo si aggira indicativamente intorno a 4.500–4.600 € tra artigiani e commercianti (l’importo esatto si verifica sul sito INPS). Se il reddito supera la soglia minimale, sulla parte eccedente si applica un’aliquota aggiuntiva variabile in base alla categoria.

Le imposte sugli utili (costi variabili)

Oltre ai costi fissi, la SRL paga annualmente imposte proporzionali al reddito:

IRES al 24% sul reddito imponibile (con possibilità di accedere all’aliquota ridotta IRES Premiale al 20% per il periodo d’imposta 2025, agevolazione una tantum subordinata all’accantonamento di almeno l’80% degli utili 2024, all’investimento del 30% in beni Transizione 4.0/5.0 e al mantenimento dei livelli occupazionali); IRAP con aliquota base del 3,9% sul valore della produzione netta, con variazioni regionali.
I soci che distribuiscono dividendi pagano: un’imposta sostitutiva del 26% in caso di partecipazione non qualificata, oppure IRPEF sul 58,14% del dividendo percepito in caso di partecipazione qualificata. Per le SRL, si considera qualificata la partecipazione che supera il 20% dei diritti di voto o il 25% del capitale sociale. Il regime IRPEF sul 58,14% si applica esclusivamente alle persone fisiche che detengono la partecipazione al di fuori dell’esercizio d’impresa; in caso contrario si applicano regole diverse. Si consiglia di verificare il proprio regime fiscale con un consulente o sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Riepilogo: quanto costa in totale?

Voce	Importo indicativo 2026
Commercialista (SRL micro)	2.000 – 3.500 €
Tassa vidimazione libri sociali	309,87 €
Diritto CCIAA (+ eventuale maggiorazione)	120 – 200 €
Deposito bilancio	~130 €
PEC + firma digitale + software	50 – 100 €
Totale fisso minimo	~2.600 – 4.200 €
+ INPS Gestione Separata amministratore	circa 35% sul compenso (verificare su INPS)
+ INPS Gestione Commercianti (socio operativo)	~4.500 €/anno (minimo)
+ IRES + IRAP	24% + 3,9% sull’utile

Per una SRL piccola con un socio lavoratore, i costi minimi (CCIAA, PEC, commercialista, contributi INPS minimi, adempimenti) si collocano indicativamente tra 9.000 e 12.000 euro l’anno, a cui si aggiungono IRES, IRAP e i contributi proporzionali sui compensi degli amministratori.

Quanto costa tenere una SRL aperta ma inattiva?

Anche una SRL “a riposo” deve pagare i costi fissi obbligatori: tassa vidimazione libri sociali (309,87 €), diritto CCIAA (da ~120 €), deposito del bilancio (~130 €) e, se nominato, l’eventuale compenso dell’amministratore. Una volta costituita, la SRL comporta una serie di costi ricorrenti obbligatori che vanno considerati nel budget annuale indipendentemente dal fatturato realizzato.

La SRLS costa meno da mantenere rispetto alla SRL ordinaria?

No. La SRLS riduce i costi di costituzione (atto standard, senza onorario notarile pieno), ma i costi annuali di gestione (commercialista, INPS, IRES, IRAP, CCIAA) sono praticamente identici a quelli di una SRL ordinaria. Il vero svantaggio della SRLS è strutturale: non potendo modificare l’atto costitutivo, ci si preclude la possibilità di utilizzare strumenti di ottimizzazione fiscale avanzati come il TFM (Trattamento Fine Mandato), la costituzione di una Holding o la distribuzione asimmetrica degli utili.

Fonti: